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大唐华银攸县能源公司:一场“真刀真枪”的采购会

来源:红网 作者:陶蹊 编辑:贾迪 2021-03-19 21:42:43
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红网时刻通讯员 陶蹊 株洲报道

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物资验货。

“强光手电筒有没有必要采购50个之多?缩减数量能不能满足要求?”在大唐华银攸县能源公司3月8日的采购领导小组会议上,采购领导小组对强光手电筒提出的疑议掷地有声,“严”的基调瞬时让需求部门“红了脸”“出了汗”。

“公司当前经营形势严峻,我们要树立过紧日子、苦日子的思想,凡事更要多想一步、想深一步。”会上,采购领导小组的一番恳语谆言犹如一记春雷,让人醍醐灌顶,亦如春风拂面,引人深思。

体味着话中深意,众人的思绪不由地回到了去年7月份。

一次检查激发了一颗决心

2020年7月,大唐湖南分公司到该公司开展采购管理专项检查后,提出了该公司“非招标采购计划未经领导小组审核”的整改项。

整改项下发后,该公司总经理、党委副书记兼采购领导小组组长龙维智高度重视,第一时间组织对该公司采购管理组织机构进行职责调整,该公司党委会授权采购领导小组审核确定该公司5万元以上、20万元以下的非招标采购结果及不良供应商处理意见,同时审核确定该公司非招标采购计划及一级、二级招标采购计划,并决定每周召开采购领导小组会对采购计划和采购结果进行集中审核。

细读此次采购管理组织机构职责调整的文件,相关部门不由地被几个数据抓住了眼球,明明湖南分公司只要求30万以上的非招标采购结果经党委会审核,30万以下、10万以上经采购领导小组审核,但该公司硬是把30万、10万的金额界限下调至了20万、5万,这是缘何?

“标准更高意味着要求更严,我们要把采购领导小组职责落到实处,将精益管理落到实处!”当大家载着满心疑惑走进第一次采购领导小组会议的会场时,该公司党委副书记、副总经理冯伟的一席话为大家消除了疑虑,这一番话更激昂起了大家干实事、做实功的决心。

自此以后,通过不断地固化、优化,采购领导小组会议在每周一早会后准时召开,7个月的时间,20多场会议,从无间断。

一场会议解决了一众难题

在采购领导小组会召开以前,采购计划都是以纸质的形式给领导小组逐个签字批示的,但往往申报部门、采购部门和审批领导之间缺乏及时有效的沟通,申报部门对于“为什么买?”“要买多少?”存在想当然的情况。“为什么价高者中标?”也只有采购部门才心中有数。

当谈及之前“跑签”的老模式,众多难点、堵点涌上了物资管理部主任唐检生的心头。

然而,采购领导小组会议的召开一举打破了沟通不畅的桎梏。会上,采购部门在会上通报各部门的购买计划和招标结果,与会部门和领导小组提出合理化建议,需求部门就需求数量说明原因。原来,报价高者中标有可能是因为报价低的供应商资质不全,也可能是因为报价出现了错误,摆原因、摆事实,以往的难点、堵点问题,只要一场会议便迎刃而解。

由原来的管计划、管结果,到现在的管过程,与会人员集思广益、针砭时弊,多维度发现问题,采购的流程管控越来越严,领导小组对具体环节的掌握也更加深入。

物资管理部副主任伍洋提到采购领导小组会议的妙处更是频频点头:“现在的采购流程更加清晰,更加透明化,采购管理工作更是越发精益了。”

一处启迪带来了一方成效

该公司采购领导小组会议犹如一把杠杆,在压下流程管控“严”的着力点时,也翘起了“实”的工作作风。

“以前造采购计划,考虑得最多的便是部门的需求,想着多造点计划以后总能用得着,现在造计划则习惯多问几个‘为什么’,看如何既能满足部门的用量需求又能为企业开源节流!”说到采购领导小组会的启迪,燃料管理部管理员王革力便如数家珍。

思想的破冰带来了行动的突围。大家把采购领导小组会议的启示带到了各自的工作中,“多问几个为什么”已逐渐成为了各项工作开始前“第一步”。各部门的深入思考虽然让工作节奏适时慢了下来,却让工作作风实了起来,让工作成效强了起来,让管理更加精益了起来。

来源:红网

作者:陶蹊

编辑:贾迪

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