红网通讯员 陈宁 杨玥 衡阳报道

　　档案作为一种信息资源，在企业管理中发挥极其重要的作用。今年6月底，国网衡阳供电公司库藏档案数字化率已达97%，早在一年前该公司就通过内部档案查询，完成了一起跨度近30年的企业房产确权工作，依法维护了企业利益并为企业挽回重大经济损失。

　　在信息化时代的今天，国网衡阳供电公司在国网湖南省电力公司的指导下，创新思维，巧用“加减乘除”法，围绕企业中心任务和重大决策，扎实做好“互联网+”环境下的档案管理利用。

　　资料收集做“加法”

　　该公司打破传统理念，优化、调整和扩展了档案收集范围。一方面，研究新业务、新媒体文件归档模式，全面丰富档案资源。如将“智能电网”“电能替代”等内容纳入重要归档范围。

　　另一方面，加强公司档案资源统筹管理，建立重点档案数据库，推动具有重大历史沿革意义的珍贵档案标准化管控。

　　利用流程做“减法”

　　用“减法”深化服务，让查阅者办事更简便。库存档案数字化后，该公司在档案利用服务环节上进行简化、优化，在系统内网公布档案查阅利用流程，实行“一次性”告知服务。

　　对普通档案的查询利用，公司系统员工只需登陆系统内网终端上的协同办公档案信息平台，便可进行库存档案检索和电子借阅申请，授权通过后，即可查阅档案，避免了利用者来回奔波。

　　对重要档案或模糊不清的查询事项，档案管理员会耐心提供专业指导，提高档案查询准确率和利用效率。

　　2017年上半年，累计2938人次使用档案电子文件进行查阅，利用档案5967件次，档案的凭证和参考作用得到充分发挥。在审计检查中为公司依法治企提供有力支撑，在法律纠纷中有效维护公司与员工的合法权益，主动服务电网运维抢险等重大任务，工程项目档案在抗冰救灾、防汛抢险、检修保电等工作中发挥了关键性作用。

　　价值引领做“乘法”

　　充分利用档案信息资源优势，对库藏档案进行深层次加工，开展企业年鉴、综合统计简析、企业运行态势分析等深度编研，提高档案利用效率。

　　创新做好档案利用工作的宣传，力求把沉淀档案变为鲜活信息。充分利用微视、网络、微信等新媒体，发挥“一网四微”作用，变传统的“单媒体”传播为“全媒体”传播，把“有意义”的事做得“有意思”。

　　该公司通过微电影《以档案的名义追查到底》，生动展示了利用档案信息资源成功解决所属六宗房产证办理难题、避免企业巨额经济损失的案例，并于今年6月份“国际档案日”活动宣期间在国家电网公司新媒体旗舰平台“国网故事汇”播放，反响很好，也进一步提高了广大员工对档案工作的认可和广大档案工作者的职业自信。

　　摒弃陈规做“除法”

　　信息化是档案事业发展的重要方向。按国网湖南省电力公司档案工作现代化管理要求，该公司于2011年完成了企业系统库藏档案数字化工作，目前库藏档案数字化率达97%，文书档案最早可追溯到55年前。

　　系统员工通过内部网络终端均能实现档案信息系统的异地查询，通过推行网络利用，既优化了库藏档案管理手段，又大大提高了档案利用效率。

　　目前，国网国网衡阳供公司正按要求着手开展声像档案的数字化处理，将一些历史久远的录音带、录像带转换为电子文件，以确保声像档案高效利用、长久保存。